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Auxiliar Administrativo del Estado · Actividad administrativa y ofimática

El entorno Windows 11: escritorio, ventanas, menús, menú Inicio y Copilot

8 min de lectura15 min de audio
En esta lección vas a
  • Identificar los elementos fundamentales del entorno gráfico, ventanas, iconos, menús contextuales y cuadros de diálogo en Windows 11.
  • Dominar la estructura, configuración y componentes del escritorio, la barra de tareas y el menú Inicio.
  • Conocer la integración, funciones y métodos de acceso de Microsoft Copilot en el sistema operativo.
  • Distinguir las diferencias operativas y visuales existentes entre Windows 10 y Windows 11 de cara a las preguntas de examen.

Fundamentos del entorno gráfico y gestión de ventanas

El entorno gráfico de Windows 11 fundamenta su interacción en el uso de ventanas, menús y métodos abreviados de teclado. Estos métodos abreviados proporcionan un modo alternativo para realizar acciones que habitualmente se hacen con el ratón en cualquier puesto administrativo. Sin embargo, debes tener presente que el comportamiento de ciertos métodos abreviados de teclado puede variar o ser modificado por distintas aplicaciones en ejecución.

Para organizar el trabajo diario con expedientes, la alternancia entre ventanas resulta crítica. Puedes usar la combinación Alt+Tab para cambiar entre las ventanas abiertas manteniendo pulsada la tecla Alt y pulsando el tabulador sucesivamente, con la posibilidad de configurarlo para incluir las pestañas recientes de Microsoft Edge. Por su parte, Ctrl+Alt+Tab muestra miniaturas de las aplicaciones abiertas y permite seleccionar una con las teclas de dirección, mientras que Alt+Esc permite desplazarse por las ventanas en el orden en que se abrieron.

Fíjate en los atajos específicos para el posicionamiento y control de las ventanas. Tecla Windows + Flecha abajo restaura primero una ventana maximizada; si se pulsa de nuevo, la minimiza. Para organizar la pantalla, Tecla Windows + Alt + Flecha arriba acopla la ventana activa a la mitad superior de la pantalla, y Tecla Windows + Alt + Flecha abajo la acopla a la mitad inferior. Además, Alt+F4 cierra la ventana activa y, si no hay ninguna abierta, solicita el cierre del sistema, mientras que Ctrl+F4 cierra el documento activo sin cerrar toda la aplicación en programas a pantalla completa con soporte multidocumento.

En tareas de soporte y gestión de incidencias, cuentas con otras combinaciones globales indispensables. La combinación Ctrl+Alt+Supr cambia a la pantalla de seguridad para bloquear el equipo, cambiar de usuario, cerrar sesión, cambiar contraseña o abrir el Administrador de tareas. Si necesitas capturar información visual de una resolución judicial o administrativa, Alt+Impr Pant captura una instantánea de la ventana activa y la copia directamente en el Portapapeles. Para verificar credenciales, Alt+F8 muestra la contraseña en la pantalla de inicio de sesión.

Consejo para el examen. Ten mucho cuidado con la diferencia entre Alt+F4 y Ctrl+F4. Recuerda que el atajo que cierra únicamente el documento activo en aplicaciones multidocumento sin salir del programa principal es siempre Ctrl+F4.
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