Tramitación Procesal · Informática y ofimática
Word para Microsoft 365: crear, estructurar, guardar e imprimir documentos
- Dominar los procedimientos de creación, apertura y almacenamiento de documentos en Word 365.
- Aplicar formatos de carácter, párrafo y maquetación mediante estilos, tablas y columnas.
- Configurar la impresión avanzada y la exportación de documentos a formatos como PDF, con opciones de cifrado mediante contraseña.
- Personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido según las reglas del entorno.
Creación y apertura de documentos en Word 365
Para iniciar un trabajo en Word 365 puedes partir de una página en blanco o emplear una plantilla con temas y estilos predefinidos. Cuando redactas una resolución judicial o un informe administrativo, la ruta oficial para generar un documento nuevo consiste en acudir a la pestaña Archivo y seleccionar Nuevo. El método abreviado de teclado en la versión en español para esta acción es Ctrl+U. Esta combinación abre al instante un documento en blanco listo para trabajar sin pasar por menús intermedios.
Si necesitas recuperar un expediente ya iniciado, el procedimiento consiste en acudir a la pestaña Archivo y pulsar en Abrir. El atajo de teclado en castellano para abrir un archivo existente es Ctrl+A, o bien la combinación de teclas de función Ctrl+F12, que muestra directamente el cuadro de diálogo correspondiente. Es fundamental que distingas este atajo de las versiones en otros idiomas, pues confundirlos en una pregunta tipo test supone marcar una respuesta errónea.
Al trabajar con ficheros antiguos redactados en versiones previas de Word, la aplicación los abre de forma automática en modo de compatibilidad. Esta circunstancia queda reflejada de inmediato, ya que Word muestra «Modo de compatibilidad» en la barra de título superior de la ventana. Este aviso indica que ciertas funciones avanzadas quedan limitadas para preservar el diseño original y evitar alteraciones en la estructura del documento.
Word permite además abrir directamente archivos PDF. Al ejecutar este comando, el programa convierte el contenido del archivo original en un nuevo documento de Word editable. Esta utilidad resulta muy práctica en el trabajo diario de una oficina judicial o de una delegación administrativa, ya que permite recuperar textos remitidos por los ciudadanos o por otros órganos sin necesidad de recurrir a programas externos.
Esta lección tiene 6 apartados, audio, errores comunes y resumen. Se desbloquea con el acceso completo a Tramitación Procesal, desde 12,99 € en un pago único.