Auxiliar Administrativo del Estado · Actividad administrativa y ofimática
Excel para Microsoft 365: libros, hojas, celdas, fórmulas, funciones y gráficos
- Identificar la estructura básica de los libros, hojas y celdas en Microsoft 365 junto con sus límites dimensionales.
- Dominar la edición de contenidos, la aplicación de formatos y el uso de referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Aplicar las principales funciones estadísticas, lógicas y de búsqueda en supuestos prácticos administrativos.
- Gestionar la visualización del entorno, el análisis de datos y las opciones de configuración de página para impresión.
Estructura de trabajo: libros, hojas y direccionamiento de celdas
Los documentos de trabajo creados en Microsoft Excel reciben la denominación técnica de libros. Cada libro de Excel se estructura en hojas, que habitualmente reciben el nombre de hojas de cálculo. El usuario puede agregar tantas hojas como desee dentro de un mismo libro de Excel. Para crear un nuevo libro de trabajo debes acceder a Archivo, seleccionar Nuevo y pulsar en Libro en blanco. También puedes crear un nuevo documento o libro pulsando la combinación Ctrl+U. Recuerda que la combinación de teclas Alt+Mayús+F1 permite insertar una hoja de cálculo nueva en el libro activo.
Las celdas de una hoja de cálculo pueden albergar indistintamente números, texto o fórmulas. Estas celdas se organizan y agrupan a lo largo de la cuadrícula en filas y columnas. De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1 para identificar las celdas. En el estilo A1, las columnas se identifican con letras desde la A hasta la XFD, sumando un total de 16.384 columnas. Por su parte, las filas se numeran de forma correlativa desde la 1 hasta la 1.048.576. La referencia a una celda se construye indicando la letra de la columna seguida del número de la fila.
Cuando necesitas hacer referencia a una fila completa o a una columna completa debes emplear sintaxis continuas como 5:5 o H:H respectivamente. Las referencias a celdas ubicadas en otros libros de trabajo se denominan vínculos o referencias externas. Para separar el nombre de la hoja de cálculo de la referencia del rango de celdas se utiliza el signo de exclamación (!). Si el nombre de la hoja referenciada contiene espacios, debe encerrarse obligatoriamente entre apóstrofos, tal como ocurre en el ejemplo ='Ingresos enero'!A1. Memoriza bien esta sintaxis para no perder puntos en preguntas sobre enlaces entre hojas de un expediente administrativo.
Esta lección tiene 7 apartados, audio, errores comunes y resumen. Se desbloquea con el acceso completo a Auxiliar Administrativo del Estado, desde 12,99 € en un pago único.