Comunicación con otros tribunales y autoridades: oficios, mandamientos, exhortos y cooperación internacional

Oficios y mandamientos en el proceso civil

En la oficina judicial debes distinguir con claridad a quién se dirige la comunicación para seleccionar el instrumento procesal adecuado. Conforme al art. 149.5.º LEC, los mandamientos se utilizan para ordenar el libramiento de certificaciones o testimonios y la práctica de actuaciones procesales a Registradores, notarios o funcionarios al servicio de la Administración de Justicia. Por su parte, el art. 149.6.º LEC reserva los oficios para las comunicaciones con autoridades no judiciales y funcionarios distintos de los anteriores. Esta delimitación subjetiva resulta esencial para la correcta tramitación de los expedientes.

La remisión de estos despachos sigue unas pautas estrictas en la oficina judicial. Según el art. 167.1 LEC, los mandamientos y oficios se remitirán directamente por el Letrado de la Administración de Justicia a la autoridad o funcionario destinatario. No obstante, las partes litigantes podrán diligenciar personalmente los mandamientos y oficios si así lo solicitan. Debes tener muy presente que, con arreglo al art. 167.2 LEC, la parte a cuya instancia se libren oficios y mandamientos debe satisfacer los gastos que ocasione su cumplimiento.

La validez de estos actos exige un estricto respeto a las garantías procesales. El art. 166.1 LEC sanciona con nulidad los actos de comunicación que no se practiquen con arreglo a la ley y puedan causar indefensión. Sin embargo, el art. 166.2 LEC aclara que esta nulidad queda subsanada si la persona destinataria se da por enterada y no denuncia el defecto procesal en su primer acto de comparecencia. Asimismo, el art. 168.1 LEC prevé responsabilidad disciplinaria y por daños y perjuicios si el Letrado de la Administración de Justicia o el funcionario causan retrasos por malicia o negligencia.