El Registro Civil: oficinas, hechos inscribibles, inscripciones, certificaciones y expedientes

Estructura del Registro Civil y organización de sus oficinas

Debes tener claro que el Registro Civil es un registro público dependiente del Ministerio de Justicia, según establece el art. 2.1 LRC. Este modelo se configura como un sistema único para toda España y tiene un marcado carácter electrónico, conforme al art. 3.1 y 3.2 LRC. Los datos registrales no se dispersan en libros físicos independientes, sino que se integran en una base de datos única cuya estructura, organización y funcionamiento compete directamente al Ministerio de Justicia de acuerdo con el art. 3.2 LRC.

La estructura del Registro Civil se organiza en tres niveles muy concretos según el art. 20.1 LRC: Oficina Central, Oficinas Generales y Oficinas Consulares. Las inscripciones y demás asientos registrales son practicados por los Encargados de las Oficinas del Registro Civil, tal como marca el art. 20.2 LRC. No obstante, el Encargado puede delegar funciones en el personal al servicio de la Oficina del Registro Civil bajo su responsabilidad y siempre dentro de los límites reglamentarios previstos en el mismo precepto.

Existe una Oficina General del Registro Civil en todas las poblaciones que sean sede de la capital de un partido judicial, a tenor del art. 22.1 LRC. El Encargado de la Oficina General ejerce sus cometidos bajo la dependencia funcional de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, según el art. 22.2 LRC. Si por necesidades del servicio se designa a más de un Encargado, se incluirá a uno como Encargado coordinador sin relevación de funciones conforme al art. 22.2 LRC.

Por su parte, el Ministerio de Justicia designa a los Encargados de la Oficina Central del Registro Civil, tal y como dispone el art. 21.1 LRC. Esta Oficina Central actúa como la autoridad encargada en materia de cooperación internacional sobre Registro Civil conforme a los instrumentos aplicables, según el art. 21.3 LRC. Finalmente, el art. 23 LRC establece que las Oficinas Consulares están a cargo de los Cónsules de España o de los funcionarios diplomáticos encargados de las Secciones consulares, asumiendo funciones como la instrucción del expediente previo matrimonial y la expedición del certificado de capacidad matrimonial según el art. 24.4.ª LRC.