La modernización de la oficina judicial. Nuevo modelo de organización judicial: La eficiencia organizativa del Servicio Público de Justicia para la implantación de los Tribunales de Instancia y las Oficinas de Justicia en los municipios: su regulación en la Ley Orgánica del Poder Judicial. La administración de justicia y las nuevas tecnologías. Código de Conducta para usuarios de equipos y sistemas informáticos al servicio de la Administración de Justicia. El expediente digital y la presentación telemática de escritos y documentos. La firma digital, el correo electrónico. Incidencia de la legislación de protección de datos en el uso de las aplicaciones informáticas.
Enunciado del programa publicado en el BOE.
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Pregunta 1
Conforme al Código de Conducta para usuarios de equipos y sistemas informáticos al servicio de la Administración de Justicia, una funcionaria de auxilio judicial pretende enviar a través de su cuenta corporativa una felicitación colectiva de Navidad a todos los integrantes de su sede judicial. Ante esta iniciativa, ¿cuál es la pauta de conducta fijada en la norma?
Respuesta correcta: c)El apartado 9.1.3 de la Instrucción 2/2003 señala expresamente que no debe utilizarse el correo electrónico para ocasiones sociales colectivizadas (por ejemplo, felicitaciones colectivas de Navidad), que puedan poner en peligro el sistema informático. No se contempla su subsanación mediante copia oculta ni límites numéricos de destinatarios.
Pregunta 2
Conforme al Reglamento General de Protección de Datos, los Estados miembros podrán mantener o introducir disposiciones más específicas para adaptar la aplicación del Reglamento con respecto al tratamiento realizado en cumplimiento de cuáles de las condiciones de licitud:
Respuesta correcta: a)El art. 6.2 RGPD permite a los Estados miembros fijar requisitos más precisos únicamente respecto del tratamiento basado en las letras c) y e) del apartado 1, es decir, obligación legal y misión de interés público o ejercicio de poderes públicos. El consentimiento, el contrato y los intereses vitales quedan al margen de esa habilitación.
Pregunta 3
En relación con la información procesal transmitida a través del sistema LexNET, el administrador del sistema:
Respuesta correcta: b)El art. 16.5 del RD 1065/2015 garantiza, mediante los mecanismos técnicos de confidencialidad, que el administrador del sistema no tenga acceso al contenido de la información procesal, y el art. 16.6 añade que la custodia de la información acreditativa de las transacciones realizadas corresponde a ese mismo administrador, en las condiciones del Fichero 1 del Anexo I. Por eso no es correcta la opción que le atribuye el acceso al contenido, ni la que traslada la custodia a los Consejos Generales Profesionales.
Pregunta 4
A tenor del artículo 439 quinquies.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, cuando para la atención en Oficinas de Justicia integradas en agrupaciones no dotadas con personal de la Administración de Justicia se designe a una persona idónea que no tenga la condición de funcionario público, ¿cuál de los siguientes es un requisito fijado expresamente por la ley en todo caso?
Respuesta correcta: a)El artículo 439 quinquies.3 de la LOPJ exige de modo categórico que, en defecto de funcionario o laboral, la designación de persona idónea 'deberá recaer en personas mayores de edad que no estén incursas en causas que impidan el ejercicio de un cargo público'. La titulación en Derecho o la superación de pruebas específicas no son requisitos legalmente impuestos por este precepto.
Pregunta 5
Conforme al artículo 435 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿cómo se define a la Oficina judicial?
Respuesta correcta: b)El artículo 435.1 de la Ley Orgánica del Poder Judicial define a la Oficina judicial de forma literal como la organización de carácter instrumental que sirve de soporte y apoyo a la actividad jurisdiccional de jueces y tribunales. Las demás opciones introducen conceptos erróneos de organización administrativa o servicio técnico no recogidos en este precepto.
Pregunta 6
De acuerdo con la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿cuál de las siguientes instituciones NO forma parte de la Comisión estatal para la calidad del servicio público de Justicia?
Respuesta correcta: a)El apartado 3 del artículo 434 ter enumera las instituciones integrantes de la Comisión estatal, entre las que figuran el Consejo General de Graduados Sociales, el Consejo General de Procuradores de los Tribunales de España y la Fiscalía General del Estado. El Consejo General del Notariado no aparece en esa relación, pese a ser una corporación de Derecho público del ámbito jurídico.
Pregunta 7
En el marco de una Sección de lo Civil, una persona que no figura como parte en el litigio solicita consultar el estado de tramitación alegando tener un interés legítimo. Según el Real Decreto-ley 6/2023, ¿en qué marco podrán definirse otros perfiles para el acceso o consulta limitada por quienes, sin ser parte, justifiquen interés legítimo y directo?
Respuesta correcta: c)El art. 17.2 del Real Decreto-ley 6/2023 señala que en el marco del Comité técnico estatal de la Administración judicial electrónica podrán definirse otros perfiles para el acceso, o la consulta limitada, al estado del procedimiento o a otras informaciones y documentos por quienes, sin ser parte, justifiquen interés legítimo y directo.
Pregunta 8
Según el artículo 436 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿de qué responden en el ámbito jurisdiccional quienes ostentan la dirección de un servicio común?
Respuesta correcta: b)El artículo 436.6 de la LOPJ precisa que, en el ámbito jurisdiccional, responderán del estricto cumplimiento de cuantas actuaciones o decisiones adopten jueces, juezas o tribunales en el ejercicio de sus competencias. En el ámbito organizativo y funcional responden de hacer cumplir órdenes y circulares de sus superiores jerárquicos.
Pregunta 9
¿A quién corresponde firmar el índice electrónico de todo expediente judicial electrónico?
Respuesta correcta: a)El art. 47.3 del RDL 6/2023 dispone que el índice electrónico será firmado por la oficina judicial actuante o por procesos automatizados conforme a lo previsto en la norma. No corresponde necesariamente al juez ni al Letrado de la Administración de Justicia de forma personal.
Pregunta 10
A tenor de lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿cómo podrán estructurarse los servicios comunes de la Oficina judicial?
Respuesta correcta: d)El artículo 436.5 de la LOPJ establece de forma expresa que los servicios comunes podrán estructurarse en áreas, a las que se dotará de los correspondientes puestos de trabajo y, si el servicio lo requiere, en equipos. Las demás denominaciones como secciones o departamentos no corresponden a la estructura legalmente fijada.
Pregunta 11
Una persona presenta en una Oficina de Justicia en el municipio una copia impresa de un documento electrónico que incorpora un Código Seguro de Verificación emitido por una Sección de lo Social de un Tribunal de Instancia. El personal de Auxilio Judicial debe indicarle dónde se realiza el cotejo de la autenticidad e integridad del documento. ¿Dónde se realiza?
Respuesta correcta: b)El art. 26.1 RDL 6/2023 establece que el cotejo de los documentos con Código Seguro de Verificación se realizará en la sede judicial electrónica correspondiente al órgano que emitió el documento, no en la del órgano ante el que se presenta. El Comité técnico estatal interviene en la codificación de los códigos, conforme al apartado 3, pero no realiza el cotejo.
Pregunta 12
Según el artículo 10 del Reglamento General de Protección de Datos, ¿bajo qué condición podrá llevarse a cabo un registro completo de condenas penales?
Respuesta correcta: b)El artículo 10 in fine del RGPD establece expresamente que solo podrá llevarse un registro completo de condenas penales bajo el control de las autoridades públicas. La opción que menciona el control exclusivo de autoridades judiciales o la supervisión del delegado no se ajustan a la literalidad genérica que exige la norma comunitaria.
Pregunta 13
Según el artículo 1 del Reglamento General de Protección de Datos, la libre circulación de los datos personales en la Unión:
Respuesta correcta: c)El artículo 1.3 del RGPD establece expresamente que la libre circulación de los datos personales en la Unión no podrá ser restringida ni prohibida por motivos relacionados con la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. Las opciones que admiten restricciones unilaterales o condicionamientos por actos de ejecución contradicen este mandato legal.
Pregunta 14
Conforme a lo dispuesto en el artículo 434 bis de la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿mediante qué instrumentos se podrán articular estructuras para la definición, ejecución y seguimiento de proyectos compartidos entre las distintas Administraciones?
Respuesta correcta: b)El párrafo segundo del artículo 434 bis de la LOPJ establece que dichas estructuras se podrán articular mediante convenios u otros instrumentos de colaboración y cooperación interadministrativa de los contemplados en la legislación vigente. No se articula a través de instrucciones ministeriales ni acuerdos del CGPJ.
Pregunta 15
¿Qué condición exige el RGPD para que un grupo empresarial pueda nombrar un único delegado de protección de datos?
Respuesta correcta: c)El artículo 37.2 del RGPD permite al grupo empresarial nombrar un único delegado siempre que sea fácilmente accesible desde cada establecimiento. No exige que todos los establecimientos estén en el mismo Estado, que el delegado pertenezca a la plantilla de la matriz ni que el grupo se abstenga de tratar categorías especiales.
Pregunta 16
De acuerdo con el artículo 437 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿a quién corresponde asumir las facultades de coordinación con la Presidencia del Tribunal y con la dirección del resto de servicios comunes?
Respuesta correcta: c)El artículo 437.5 de la LOPJ dispone de forma expresa que quien ocupe la dirección del servicio común de tramitación asumirá las facultades de coordinación con la Presidencia del Tribunal, así como con la dirección del resto de servicios comunes para el eficaz funcionamiento de la Oficina judicial. No se atribuye esta facultad al Secretario de Gobierno ni al Letrado de mayor antigüedad.
Pregunta 17
Según el artículo 67.4 del Real Decreto-ley 6/2023, ¿en qué cuantía podrá el juez o tribunal imponer motivadamente una multa por incumplir las obligaciones sobre difusión de actuaciones telemáticas?
Respuesta correcta: c)El artículo 67.4 del Real Decreto-ley 6/2023 fija una multa de 180 a 60.000 euros, sujeta al régimen de recursos del título V del libro VII de la Ley Orgánica 6/1985, sin perjuicio de otras sanciones y responsabilidades. Para su imposición se atiende a la intencionalidad, al perjuicio real causado y a la reiteración o reincidencia.
Pregunta 18
A instancia de varios vocales, surge la necesidad de analizar de forma particularizada el funcionamiento de la Administración de Justicia en el territorio de una provincia concreta. Según la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿a quién corresponde convocar y presidir la Comisión para la Calidad cuando desarrolle su trabajo en el ámbito provincial?
Respuesta correcta: d)Según el artículo 434 ter.1 de la LOPJ, en caso de que la Comisión desarrolle su trabajo en el ámbito provincial, estará integrada por un miembro de cada una de las instituciones presentes en la Comisión autonómica y será convocada y presidida por el Presidente de la Audiencia Provincial. La Presidencia del Tribunal Superior de Justicia preside la Comisión autonómica, no la provincial.
Pregunta 19
Según la Instrucción 2/2003 del CGPJ, un funcionario del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa destinado en una Sección de un Tribunal de Instancia utiliza la conexión a Internet de su puesto de trabajo para consultar brevemente el resultado de un sorteo de lotería. A la vista de esta conducta personal ocasional, ¿qué criterio establece expresamente el Código de Conducta?
Respuesta correcta: b)El apartado 8.2 de la Instrucción 2/2003 establece que, si bien puede permitirse a los usuarios realizar un uso del acceso a Internet para actividades personales ocasionales, este uso deberá restringirse al máximo. Por tanto, no está absolutamente prohibido ni supeditado a autorización escrita del Letrado de la Administración de Justicia, sino sujeto a una restricción máxima.
Pregunta 20
Un ciudadano que actúa como persona física decide presentar telemáticamente por sí mismo una serie de escritos iniciadores en un procedimiento ante un Tribunal de Instancia. El personal de tramitación comprueba que no ha utilizado la plataforma de intercambio masivo de información. De acuerdo con el Real Decreto-ley 6/2023, ¿cuál es el régimen aplicable a las personas físicas respecto al uso de estos modelos y sistemas de presentación masiva?
Respuesta correcta: d)El artículo 37.3 del Real Decreto-ley 6/2023 dispone expresamente que el uso de los modelos y sistemas de presentación masiva será voluntario en el caso de personas físicas. Las demás opciones establecen condiciones o limitaciones inexistentes en el texto legal.
Pregunta 21
Durante una reunión de coordinación, los miembros de la Comisión estatal para la calidad del servicio público de Justicia revisan el régimen de alternancia en la dirección del órgano. Según la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿por qué períodos ostentan la presidencia, conforme a un turno rotatorio, los representantes del Consejo General del Poder Judicial y del Ministerio de Justicia?
Respuesta correcta: a)Conforme al artículo 434 ter.3 de la LOPJ, la Comisión estatal estará presidida por el representante del Consejo General del Poder Judicial y por el representante del Ministerio de Justicia, por periodos anuales conforme a un turno rotatorio. Las demás opciones señalan duraciones temporales no contempladas en dicho precepto.
Pregunta 22
¿En qué momento debe realizar el responsable del tratamiento la evaluación de impacto relativa a la protección de datos cuando es probable que un tipo de tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas?
Respuesta correcta: c)El apartado 1 del artículo 35 exige realizar la evaluación antes del tratamiento, no después de iniciarlo ni a raíz de una reclamación. Tampoco depende de la publicación de la lista de la autoridad de control, que es un instrumento distinto del apartado 4.
Pregunta 23
Cuando dos o más responsables determinan conjuntamente los objetivos y los medios del tratamiento, deben determinar de modo transparente y de mutuo acuerdo sus responsabilidades respectivas en el cumplimiento del Reglamento, en particular en cuanto a:
Respuesta correcta: a)El art. 26.1 RGPD menciona expresamente, entre las materias que debe cubrir el acuerdo de corresponsabilidad, el ejercicio de los derechos del interesado y las obligaciones de información de los arts. 13 y 14. La designación del delegado de protección de datos y la evaluación de impacto son obligaciones autónomas del responsable, no el contenido que la norma destaca del acuerdo entre corresponsables.
Pregunta 24
Un ciudadano acude a la oficina judicial de una Sección de un Tribunal de Instancia manifestando dudas sobre la seguridad técnica de los servicios de la Carpeta Justicia. Conforme al Real Decreto-ley 6/2023, ¿a quién corresponde velar por el cumplimiento de los principios de confidencialidad, integridad, autenticidad, trazabilidad, disponibilidad y actualización de la información y los servicios que constituyan dicha Carpeta?
Respuesta correcta: b)El art. 14.1 del Real Decreto-ley 6/2023 establece expresamente que las administraciones públicas con competencias en materia de Justicia velarán por el cumplimiento de los principios de confidencialidad, integridad, autenticidad, trazabilidad, disponibilidad y actualización de la información y los servicios de la Carpeta Justicia. No es una competencia directa ni exclusiva del Comité técnico estatal ni del Letrado de la Administración de Justicia.
Pregunta 25
Según la Instrucción 2/2003 del CGPJ, si un usuario finaliza su vinculación funcionarial o se traslada de puesto y existen archivos de carácter personal en el equipo, ¿cómo debe procederse respecto a ellos?
Respuesta correcta: b)El apartado 6.11.2 de la Instrucción 2/2003 dispone que si un usuario finaliza su relación o se traslada de puesto, en el supuesto de que existan archivos de carácter personal, él mismo deberá eliminarlos, bajo la supervisión del Servicio de Soporte competente, dejando intactos los de fin profesional.
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