Conceptos de archivo judicial y de documentación judicial en relación con la legislación vigente en materia de archivos judiciales. Formas de remisión de documentación judicial y relaciones documentales. Nuevas tecnologías en los archivos judiciales de gestión. Las juntas de expurgo de la documentación judicial.
Enunciado del programa publicado en el BOE.
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Pregunta 1
Según el Real Decreto 937/2003, ¿a quién corresponde remitir la certificación acreditativa del acuerdo adoptado al órgano judicial remitente para que conste el destino definitivo de los expedientes?
Respuesta correcta: d)El artículo 19.2 del Real Decreto 937/2003 estipula que el secretario de la Junta remitirá a cada órgano judicial certificación acreditativa del acuerdo adoptado con respecto a los expedientes judiciales contenidos en las relaciones elevadas por estos, para que por el Letrado de la Administración de Justicia se tenga constancia documentada de su destino definitivo. No es cometido del presidente de la Junta ni de las Administraciones externas.
Pregunta 2
En las comunidades autónomas sin transferencias de medios materiales y económicos, ¿a través de qué órgano se adscriben las Juntas de Expurgo al Ministerio de Justicia?
Respuesta correcta: c)El artículo 14.3 del RD 937/2003 prevé que las Juntas de Expurgo están adscritas al Ministerio de Justicia a través de la Secretaría de Estado de Justicia. No se adscriben mediante una Dirección General ni a través de la Subsecretaría.
Pregunta 3
En el marco de un recurso contencioso-administrativo, una Comunidad Autónoma con competencias asumidas en materia de Justicia discute el título competencial estatal prevalente en el Real Decreto 937/2003. Con arreglo a la disposición final primera de dicho reglamento, ¿al amparo de qué título competencial constitucional se dictan, con carácter general, preceptos como los artículos 1, 2, 4, 5, 6 y las disposiciones adicionales primera a sexta?
Respuesta correcta: b)El apartado 1 de la disposición final primera del Real Decreto 937/2003 señala que dichos preceptos se dictan en el ejercicio de la competencia exclusiva que corresponde al Estado al amparo del artículo 149.1.5.ª de la Constitución (Administración de Justicia). Por su parte, el artículo 149.1.18.ª se reserva para otros artículos y las disposiciones adicionales séptima y undécima conforme al apartado 2.
Pregunta 4
En las Juntas de Expurgo de Ceuta y Melilla, ¿quién desempeña las funciones de secretario?
Respuesta correcta: a)La vocalía de Letrado de la Administración de Justicia de Ceuta y Melilla lleva aparejada la función de secretario y su designación corresponde al presidente de la propia Junta. En la Junta del Tribunal Supremo y Audiencia Nacional esa función recae en el Letrado del artículo 11.1, con suplencia designada por el Presidente del Tribunal Supremo.
Pregunta 5
Según el Real Decreto 937/2003, las disposiciones sobre archivos judiciales se aplican a los documentos judiciales de todos los órdenes jurisdiccionales que sean consecuencia de la actividad judicial y, además, a:
Respuesta correcta: b)El art. 2.1 RD 937/2003 extiende su ámbito a los expedientes gubernativos que se sustancien en los órganos judiciales. El art. 2.2 excluye los libros de sentencias, los de registro y otros de preceptiva llevanza, así como los expedientes relativos al Registro Civil.
Pregunta 6
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial Central NO es correcta según el Real Decreto 937/2003, de 18 de julio?
Respuesta correcta: c)El art. 11 RD 937/2003 atribuye la ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial Central al Letrado de la Administración de Justicia especialmente designado por el Ministerio de Justicia y, en su defecto, al Secretario de Gobierno del Tribunal Supremo, no al del Tribunal Superior de Justicia. La asistencia y asesoramiento del personal técnico se prevé expresamente para ese Letrado. El distractor juega con el cambio de órgano suplente, que en los Archivos Territoriales sí se relaciona con el Tribunal Superior de Justicia.
Pregunta 7
En virtud de la disposición final primera del Real Decreto 937/2003, ¿cuál de los siguientes preceptos se dicta en el ejercicio de la competencia exclusiva que corresponde al Estado al amparo del artículo 149.1.18.ª de la Constitución?
Respuesta correcta: b)El apartado 2 de la disposición final primera del RD 937/2003 establece que los artículos 3; 8; 13; 14.1, 2, 4 y 5; 15.3; 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22.1 y 2, así como las disposiciones adicionales séptima y undécima, se dictan al amparo del artículo 149.1.18.ª de la Constitución. En cambio, las disposiciones adicionales sexta, octava y novena se dictan al amparo del artículo 149.1.5.ª de la Constitución (Administración de Justicia), según el apartado 1 de la misma disposición final.
Pregunta 8
Conforme al Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, el Archivo Judicial Central está adscrito a:
Respuesta correcta: a)El art. 10.1 RD 937/2003 adscribe el Archivo Judicial Central a la Sala de Gobierno del Tribunal Supremo, y su ámbito se circunscribe a la documentación del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional y de los restantes órganos con jurisdicción en todo el territorio nacional. La adscripción a la Sala de Gobierno de la Audiencia Nacional confunde el órgano de gobierno del alto tribunal con el de la propia Audiencia Nacional.
Pregunta 9
De acuerdo con el Real Decreto 937/2003, la conversión a soporte magnético u otro análogo de documentos judiciales en papel almacenados en los archivos judiciales exige garantizar:
Respuesta correcta: c)Conforme al artículo 3.3 del Real Decreto 937/2003, dicha conversión mediante digitalización, microfilmación u otras técnicas similares podrá realizarse siempre que se garantice la integridad, autenticidad y conservación del documento, con el fin de obtener una fácil y rápida identificación y la búsqueda de la documentación.
Pregunta 10
Señale la respuesta INCORRECTA sobre el acceso por el propio afectado a sus datos de carácter personal recogidos en el Archivo Judicial de Gestión.
Respuesta correcta: c)El art. 7.2 RD 937/2003 permite denegar al afectado el acceso a sus datos personales únicamente en los supuestos previstos en la legislación vigente. La mera circunstancia de que el procedimiento esté en tramitación no constituye por sí sola una causa legal de denegación.
Pregunta 11
Conforme al Real Decreto 937/2003, ¿a qué órgano corresponde acordar la transferencia a la Administración competente en materia de patrimonio histórico de los expedientes que deban ser preservados por su interés histórico-documental?
Respuesta correcta: a)El artículo 18.1 del Real Decreto 937/2003 establece expresamente que la Junta de Expurgo acordará la transferencia a la Administración competente en materia de patrimonio histórico de aquellos expedientes o documentos judiciales que, según el informe elaborado por esta, deban ser preservados por su interés histórico-documental. Ni la Sala de Gobierno ni los Letrados de la Administración de Justicia individualmente ostentan dicha potestad decisoria de transferencia.
Pregunta 12
De conformidad con el artículo 12 del Real Decreto 937/2003, relativo al acceso a la documentación del Archivo Judicial Territorial o Central, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: d)El art. 12.3 del RD 937/2003 determina que el acuerdo denegatorio del Letrado de la Administración de Justicia será revisable por el juez o presidente del órgano judicial al que corresponda la documentación, no por la Junta de Expurgo. Las demás opciones describen con exactitud los trámites contemplados en el precepto.
Pregunta 13
Con ocasión de la renovación de las Juntas de Expurgo de las Ciudades Autónomas, se debe nombrar a quien presida la Junta de Expurgo para la Ciudad de Ceuta. Conforme al Real Decreto 937/2003, ¿sobre qué titular debe recaer dicha presidencia y quién realiza su designación?
Respuesta correcta: d)La disposición adicional segunda, apartado 2, del Real Decreto 937/2003 prevé que la Junta de Expurgo de Ceuta estará presidida por un magistrado de la Sección Sexta de la Audiencia Provincial de Cádiz, designado por el presidente de dicha Audiencia. En Melilla corresponde a un magistrado de la Sección Séptima de la Audiencia Provincial de Málaga.
Pregunta 14
Conforme al Real Decreto 937/2003, ¿en qué momento procesal debe acordarse la convocatoria de las sesiones de la Junta de Expurgo, sean ordinarias o extraordinarias?
Respuesta correcta: d)El artículo 17.2 del Real Decreto 937/2003 prevé que la convocatoria de sesiones ordinarias o extraordinarias será acordada una vez haya transcurrido el plazo a que se refiere el artículo anterior (el plazo de dos meses para la devolución de documentos a interesados). El informe de patrimonio histórico se emite con posterioridad, en el plazo que medie entre dicha convocatoria y la celebración de la sesión (art. 17.3 RD 937/2003).
Pregunta 15
Según el Real Decreto 937/2003, ¿cuál es el plazo concedido a los interesados para recuperar aquellos documentos que aportaron en su día al proceso judicial tras la preceptiva publicación de las relaciones de expedientes?
Respuesta correcta: d)El artículo 16.1 del Real Decreto 937/2003 dispone que la publicación en el diario oficial se realizará al objeto de que, en el plazo de dos meses, puedan los interesados recuperar aquellos documentos en su día aportados al proceso. Si no lo hacen en dicho plazo, se les tendrá por decaídos en su derecho (art. 16.3 RD 937/2003).
Pregunta 16
En el régimen de funcionamiento de la Junta de Expurgo previsto en el Real Decreto 937/2003, ¿qué carácter tiene el informe que elabora la Administración competente en materia de patrimonio histórico sobre los documentos que deben ser preservados?
Respuesta correcta: b)El artículo 17.3 del Real Decreto 937/2003 señala que la Administración competente en materia de patrimonio histórico elaborará un informe de carácter vinculante que comprenderá aquellos expedientes o documentos judiciales que por su valor histórico-documental deberán ser preservados.
Pregunta 17
Cuando en el territorio de una comunidad autónoma existan varias Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, ¿cuál de sus titulares se integra como vocal en la Junta de Expurgo adscrita a dicho Ministerio?
Respuesta correcta: d)El artículo 14.3.b) del RD 937/2003 establece que cuando existan varias Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia en el ámbito de la comunidad autónoma, será vocal de la Junta de Expurgo el titular de la Gerencia que radique en la sede del Tribunal Superior de Justicia. No se recurre a criterios de antigüedad ni a designación discrecional ministerial.
Pregunta 18
¿Quién preside la Junta de Expurgo que se constituye para el Tribunal Supremo, la Audiencia Nacional y los restantes órganos judiciales con jurisdicción en todo el territorio nacional?
Respuesta correcta: d)La disposición adicional primera atribuye la presidencia a un magistrado designado por el Presidente del Tribunal Supremo, que además dirime los empates con su voto. El miembro de la carrera fiscal y el Gerente Territorial de órganos centrales figuran como vocales, no como presidente de la Junta.
Pregunta 19
A tenor de la disposición adicional octava del Real Decreto 937/2003, ¿a qué órganos corresponde el ejercicio de las funciones relativas a la documentación judicial generada por órganos jurisdiccionales extinguidos?
Respuesta correcta: a)La disposición adicional octava del RD 937/2003 prevé que las funciones relativas a la documentación judicial generada por órganos jurisdiccionales extinguidos serán ejercidas por aquellos que asuman sus competencias, de conformidad con la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. La atribución a los archivos territoriales o a las Salas de Gobierno es errónea.
Pregunta 20
¿Quién designa al Letrado de la Administración de Justicia encargado de la ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial Central?
Respuesta correcta: b)El art. 11.1 RD 937/2003 dispone que el encargado de la ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial Central es el Letrado de la Administración de Justicia especialmente designado por el Ministerio de Justicia. La Sala de Gobierno del Tribunal Supremo solo tiene adscrito el archivo (art. 10.1) y el Secretario de Gobierno del Tribunal Supremo actúa únicamente en defecto de nombramiento (art. 11.2).
Pregunta 21
Conforme al Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, ¿cuántos Archivos Judiciales Territoriales existirán como mínimo en cada comunidad autónoma?
Respuesta correcta: c)El art. 8.1 RD 937/2003 establece que en cada comunidad autónoma existirá como mínimo un Archivo Judicial Territorial, dependiente del Presidente del Tribunal Superior de Justicia. No se fija un archivo por provincia ni por partido judicial, sino un mínimo por comunidad autónoma, sin perjuicio de que puedan existir varios.
Pregunta 22
Conforme al régimen de funcionamiento de la Junta de Expurgo regulado en el Real Decreto 937/2003, ¿en qué momento debe elaborar la Administración competente en materia de patrimonio histórico su informe vinculante sobre los expedientes a preservar?
Respuesta correcta: c)El artículo 17.3 del Real Decreto 937/2003 señala que durante el plazo que medie entre la convocatoria y la celebración de la sesión, la Administración competente en materia de patrimonio histórico elaborará un informe de carácter vinculante que comprenderá aquellos expedientes o documentos judiciales que por su valor histórico-documental deberán ser preservados.
Pregunta 23
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta sobre el acceso a los documentos del Archivo Judicial de Gestión que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar o a su propia imagen?
Respuesta correcta: a)El art. 7.3 RD 937/2003, en relación con el art. 57.1.c) de la Ley 16/1985, fija el cómputo desde la muerte del afectado (25 años) o, si su fecha no es conocida, desde la fecha de los documentos (50 años), no desde la resolución judicial. El consentimiento expreso del afectado permite el acceso sin esperar a dichos plazos.
Pregunta 24
A tenor de lo establecido en el Real Decreto 937/2003, respecto a la periodicidad y formalización de la remisión de documentos desde un Archivo Judicial de Gestión al Archivo Judicial Territorial o Central, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: c)Conforme al art. 13.1 del RD 937/2003, la remisión documental se formalizará periódicamente, como mínimo con carácter anual, y no semestral. Las demás opciones recogen literalmente las exigencias del mismo precepto reglamentario.
Pregunta 25
El Archivo Judicial Central extiende su ámbito, según el Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, a la documentación judicial de:
Respuesta correcta: b)El art. 10.1 RD 937/2003 delimita el ámbito del Archivo Judicial Central por la documentación del Tribunal Supremo, la Audiencia Nacional y los restantes órganos con jurisdicción en todo el territorio nacional. Limitar ese ámbito al Tribunal Supremo y a la Audiencia Nacional deja fuera a los demás órganos de jurisdicción estatal, y los Tribunales Superiores de Justicia tienen ámbito autonómico, no estatal.
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