Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
Enunciado del programa publicado en el BOE.
¿Quieres seguir? Con el acceso completo practicas todas las preguntas de cada tema, repasas tus fallos y haces simulacros con el formato del examen. Pago único desde 12,99 €, sin renovación automática.
Pulsa una opción para ver si es correcta y leer la explicación.
Pregunta 1
Al guardar o convertir un documento a PDF en Publisher, señale la afirmación que NO es correcta respecto a su procedimiento:
Respuesta correcta: a)La documentación indica que actualmente se selecciona Cambiar para optimizar el documento, mientras que en Publisher 2013 o Publisher 2016 se seleccionaba Opciones, y no al revés.
Pregunta 2
Un jefe de área quiere impedir que otros usuarios desactiven el control de cambios en un documento compartido y, para ello, desea protegerlo con contraseña. ¿Dónde se localiza el comando que permite bloquear el seguimiento?
Respuesta correcta: d)Bloquear seguimiento está en la pestaña Revisar, dentro de Seguimiento y de Control de cambios, y permite usar una contraseña para evitar que se desactive el control. La ruta del grupo Marcado no contiene ese comando, aunque se use para configurar la visualización.
Pregunta 3
Al trabajar con Autoguardado en Word 365 y modificar un archivo existente, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: c)Aunque Autoguardado guarda los cambios en el archivo cada pocos segundos, solo agrega nuevas versiones al historial de versiones de manera ocasional, aproximadamente cada 10 minutos durante la sesión. Las demás afirmaciones reflejan exactamente las recomendaciones y el funcionamiento documentado.
Pregunta 4
¿A qué comandos se les puede cambiar el nombre en la ventana Personalizar la cinta de opciones?
Respuesta correcta: c)Solo se puede cambiar el nombre de los comandos que se agregan a grupos personalizados. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris y no permiten cambiar su nombre, sus iconos ni su orden.
Pregunta 5
Cuando se utilizan comentarios modernos, ¿dónde pueden editarse los comentarios realizados por otros usuarios?
Respuesta correcta: c)En el modelo de comentarios modernos no se pueden editar los comentarios de otros usuarios desde la propia tarjeta, pero sí es posible hacerlo en el panel Revisiones. El panel Comentarios sirve para ver todos los comentarios, no para editarlos.
Pregunta 6
¿Qué resultado tiene presionar la combinación Mayús+F2, desplazar el cursor al lugar de destino y pulsar la tecla Entrar en Microsoft Word?
Respuesta correcta: c)Pulsar Mayús+F2 seguido del desplazamiento del cursor y la tecla Entrar realiza una copia del contenido seleccionado en la nueva posición. En contraste, realizar esta misma secuencia usando únicamente F2 desplaza o mueve el texto.
Pregunta 7
En Word, para guardar un documento como plantilla básica, ¿qué elemento hay que seleccionar en la lista Guardar como tipo?
Respuesta correcta: a)Al guardar como plantilla, en el cuadro Guardar como tipo se elige Plantilla de Word para obtener una plantilla básica, y Office lleva automáticamente el archivo a la carpeta Plantillas Office personalizadas. La opción de plantilla habilitada para macros de Word queda reservada para documentos que contienen macros, por lo que no sirve para una plantilla básica.
Pregunta 8
Una sección de la administración necesita imprimir una relación de todos los alumnos matriculados en cada curso, agrupados por clase, a partir de una hoja de cálculo. Para ello utiliza la combinación de correspondencia. ¿Qué tipo de documento debe elegir?
Respuesta correcta: c)El tipo Directorio muestra un lote de información para cada elemento del origen de datos y se utiliza para imprimir listas de contactos o relaciones de grupos de información, como los alumnos de cada clase. También se denomina combinación de catálogos. Los sobres o etiquetas se usan para imprimir direcciones, no para listados.
Pregunta 9
Señale la respuesta INCORRECTA sobre el Autoguardado en Word 365.
Respuesta correcta: b)Word recuerda la elección realizada para cada archivo, de modo que no reactiva por su cuenta el Autoguardado en un archivo individual. La opción falsa confunde el comportamiento predeterminado de los archivos en la nube con la decisión guardada para un archivo concreto.
Pregunta 10
Al cambiar el orden de las pestañas de la cinta de opciones, ¿qué pestaña no se puede mover de su ubicación?
Respuesta correcta: a)La documentación indica expresamente que no se puede cambiar la ubicación de la pestaña Archivo, aunque sí se puede reordenar el resto de pestañas predeterminadas o personalizadas. El reordenamiento se realiza en la lista Personalizar la cinta de opciones con las flechas Subir y Bajar.
Pregunta 11
¿Qué opción debe elegirse para empezar un documento nuevo sin utilizar una plantilla?
Respuesta correcta: d)Para crear un documento sin plantilla se elige Documento en blanco. Las categorías y la búsqueda en línea sirven para localizar plantillas, no para prescindir de ellas.
Pregunta 12
Un administrativo de una oficina de registro ha personalizado varias pestañas de la cinta y también la barra de herramientas de acceso rápido. Para dejarlo todo como al inicio, elige Restablecer todas las personalizaciones en la ventana Personalizar la cinta de opciones. ¿Qué efecto adicional tiene esa acción sobre la barra de herramientas de acceso rápido?
Respuesta correcta: b)Al restablecer todas las pestañas de la cinta también se restablece la barra de herramientas de acceso rápido para mostrar solo los comandos predeterminados. Por eso no basta con elegir esa opción si se desea conservar los botones añadidos a dicha barra.
Pregunta 13
Señale la respuesta INCORRECTA acerca de la eliminación de grupos de la cinta de opciones.
Respuesta correcta: d)La documentación permite quitar grupos predeterminados y personalizados: se selecciona el grupo en la lista, se elige eliminar y se confirma con Aceptar. La restricción de quitar solo lo personalizado sí existe para las pestañas, y ese es el error del distractor tentador, que traslada a los grupos una limitación propia de las pestañas.
Pregunta 14
Para conservar los cambios en un archivo nuevo y no en el original cuando el Autoguardado está activado en Word 365, ¿en qué momento se debe utilizar el comando Guardar una copia?
Respuesta correcta: d)Debido a que el Autoguardado guarda continuamente las modificaciones en el documento original, se recomienda utilizar Guardar una copia antes de realizar cualquier cambio si se desea que dichos cambios afecten exclusivamente a la copia. Si se modifica primero, el original ya habrá incorporado las modificaciones.
Pregunta 15
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta sobre el cambio de nombre de pestañas y grupos?
Respuesta correcta: b)El cambio de nombre se realiza en la ventana Personalizar la cinta de opciones: se selecciona la pestaña o el grupo, se elige Cambiar nombre y se escribe el nombre nuevo. También es posible cambiar el nombre de los grupos predeterminados y, en los personalizados, elegir un icono representativo en el cuadro de diálogo Símbolo. El distractor confunde la ventana de personalización con la propia cinta de opciones, donde no se renombran grupos.
Pregunta 16
En la lista Personalizar la cinta de opciones, ¿cómo se distingue una pestaña personalizada de una predeterminada?
Respuesta correcta: b)Las pestañas personalizadas se identifican en la lista Personalizar la cinta de opciones porque llevan (Personalizado) después del nombre. Ese distintivo no aparece en la cinta de opciones, donde la pestaña se muestra con su nombre normal.
Pregunta 17
¿Qué condición debe cumplirse para poder mostrar u ocultar las etiquetas de comando de la barra de herramientas de acceso rápido?
Respuesta correcta: a)Las etiquetas de comando solo pueden mostrarse u ocultarse cuando la barra está colocada debajo de la cinta de opciones. Si la barra permanece en la barra de título, esa posibilidad no está disponible, y ocultar la cinta no la habilita.
Pregunta 18
Una funcionaria necesita decidir sobre una única sugerencia de revisión en un documento compartido. Quiere aceptar o rechazar solo esa marca, sin afectar al resto de cambios. ¿Qué acción le permite revisar esa única sugerencia y elegir entre aceptar inserción o rechazar inserción?
Respuesta correcta: b)Al hacer clic con el botón derecho en una marca de revisión se revisa una única sugerencia y el menú desplegable permite aceptar o rechazar la inserción o la eliminación concreta. La opción de aceptar todos los cambios afectaría a más marcas y no sirve para decidir solo sobre esa sugerencia.
Pregunta 19
En las versiones recientes de Microsoft 365 para Windows, ¿en qué zona de la ventana de la aplicación aparece situado el control de Autoguardado?
Respuesta correcta: c)El botón o control de Autoguardado se ubica en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación para los suscriptores de Microsoft 365 con versiones actualizadas. La barra de estado inferior contiene otros indicadores como páginas o idioma, pero no este conmutador.
Pregunta 20
¿Desde qué ruta de Opciones se puede establecer la posición de la barra de herramientas de acceso rápido?
Respuesta correcta: a)La posición de la barra también se ajusta desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido, en el apartado Posición de la barra de herramientas. La página Personalizar cinta de opciones no contiene ese ajuste de posición.
Pregunta 21
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta sobre el orden de los grupos en la cinta de opciones?
Respuesta correcta: c)En la ventana Personalizar la cinta de opciones se selecciona el grupo y se usa la flecha Subir o Bajar hasta lograr el orden deseado, sin arrastrar elementos. Ese procedimiento sirve igual para grupos predeterminados y personalizados, y los cambios se confirman con Aceptar. El distractor del arrastre describe una forma de mover grupos que no recoge la documentación.
Pregunta 22
A la hora de insertar Modelos 3D en un documento de Microsoft Word, ¿entre qué orígenes permite elegir directamente la aplicación según el procedimiento oficial?
Respuesta correcta: d)Al seleccionar Modelos 3D en la pestaña Insertar, el procedimiento oficial indica que se debe elegir entre un archivo o una fuente en línea para luego insertar la imagen deseada. Las demás opciones no corresponden a los orígenes contemplados por la ayuda oficial.
Pregunta 23
Señale la respuesta INCORRECTA sobre cómo dejar de tener Autoguardado activado de forma predeterminada en Word 365.
Respuesta correcta: c)La desactivación general se configura en las opciones de Word, en el apartado Guardar, y requiere reiniciar la aplicación. Desactivar Autoguardado en un archivo individual solo afecta a ese archivo, por lo que no cambia el valor predeterminado de todos los demás.
Pregunta 24
Antes de imprimir un borrador, una administrativa desactiva la casilla Imprimir marcas para que las marcas de revisión no salgan en el papel. Después comprueba que esas marcas siguen presentes en el documento. ¿Qué debe hacer para quitarlas definitivamente del documento?
Respuesta correcta: b)Ocultar las marcas al imprimir no las elimina del documento; para quitarlas hay que utilizar los comandos Aceptar y Rechazar del grupo Cambios. Desactivar el seguimiento evita nuevas marcas, pero no elimina las ya existentes.
Pregunta 25
¿Cuál es la combinación de teclas inicial que se debe pulsar para abrir el menú que permite seleccionar 'Cerrar' tras haber situado el foco en un panel de tareas mediante F6?
Respuesta correcta: a)El procedimiento oficial para cerrar un panel de tareas con el teclado consiste en presionar F6 hasta seleccionarlo, pulsar a continuación Ctrl+Barra espaciadora para desplegar su menú, y finalmente seleccionar Cerrar con las flechas y Entrar. Alt+Barra espaciadora se utiliza habitualmente para el menú de la ventana principal, no del panel de tareas.
Este tema también entra en Tramitación Procesal (tema 35).
