Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
Enunciado del programa publicado en el BOE.
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Pregunta 1
Una jefa de negociado ha creado una pestaña personalizada llamada Gestión y ahora quiere devolverla a la configuración predeterminada mediante la opción Restablecer. ¿Qué debe tener en cuenta antes de hacerlo?
Respuesta correcta: d)La documentación indica que solo se pueden restablecer las pestañas predeterminadas a su configuración predeterminada. Una pestaña creada por el usuario no tiene una configuración predeterminada a la que volver mediante esa opción.
Pregunta 2
Señale la respuesta INCORRECTA en relación con la creación de un grupo personalizado y sus etiquetas de comando.
Respuesta correcta: a)Para ocultar las etiquetas de los comandos de un grupo personalizado se hace clic con el botón derecho en el grupo y se elige Ocultar las etiquetas de comando, y basta repetir ese mismo procedimiento para mostrarlas de nuevo. No es necesario reiniciar la aplicación, que es lo que propone la afirmación falsa. El grupo se crea con Nuevo grupo, se puede añadir a pestañas predeterminadas o personalizadas y se renombra desde el menú contextual.
Pregunta 3
Si una acción concreta no dispone de una tecla de método abreviado predefinida en Microsoft Word, ¿qué procedimiento oficial permite crearla?
Respuesta correcta: c)La ayuda oficial señala expresamente que si una acción no tiene una tecla de método abreviado asignada, el usuario puede grabar una macro para crearla. Otras vías como editar registros o instalar complementos no son el procedimiento documentado para este fin.
Pregunta 4
¿Cuál de estas acciones sobre la cinta de opciones de Word NO es posible realizar mediante su personalización?
Respuesta correcta: d)No se puede reducir el tamaño de la cinta ni el de su texto o iconos; la única vía sería cambiar la resolución de pantalla, lo que afectaría a todo el contenido. Sí es posible organizar pestañas y comandos, ocultar o mostrar la cinta y exportar o importar personalizaciones.
Pregunta 5
¿Qué efecto produce presionar la tecla Esc cuando se encuentra activo el modo de selección extendido en Microsoft Word?
Respuesta correcta: a)La tecla Esc permite salir o detener el modo de extensión de la selección iniciado con F8. Para reducir la selección dentro del propio modo sin detenerlo se utiliza Mayús+F8.
Pregunta 6
Un auxiliar administrativo necesita maximizar el espacio vertical de trabajo en pantalla mientras redacta una propuesta de gasto y desea ocultar temporalmente la cinta de opciones. ¿Qué método abreviado permite mostrar u ocultar la cinta de opciones en Word 365?
Respuesta correcta: b)La combinación Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones en Word. Mayús+F1 muestra u oculta la ayuda contextual o el panel Mostrar formato, mientras que Alt+F1 permite desplazarse al campo siguiente.
Pregunta 7
Si en la ventana de Word no se muestran las pestañas de la cinta de opciones, ¿qué acción permite restaurar temporalmente la cinta?
Respuesta correcta: c)Cuando no se ven las pestañas, lo probable es que la cinta esté en modo de pantalla completa; seleccionar Más en la parte superior derecha restaura temporalmente la cinta. Al volver al documento, la cinta se oculta de nuevo, y para mantenerla visible hay que elegir otro estado en Opciones de visualización de la cinta de opciones.
Pregunta 8
Un funcionario del Ministerio de Justicia está redactando una resolución administrativa extensa en Word 365 y necesita desplazarse rápidamente a una página concreta del documento. Con el fin de no utilizar el ratón, decide pulsar una tecla de función directamente. ¿Qué acción se ejecuta al pulsar la tecla F5 en Word 365?
Respuesta correcta: a)Pulsar solo la tecla F5 abre el cuadro de diálogo Ir a. Para mover el cursor al último cambio se emplea Mayús+F5, y para abrir el cuadro de diálogo Marcador se utiliza la combinación Ctrl+Mayús+F5.
Pregunta 9
En Word, ¿qué hace la vista contextual predeterminada de los comentarios modernos con los comentarios resueltos?
Respuesta correcta: c)La vista contextual predeterminada oculta los comentarios resueltos y permite centrarse en los comentarios activos. Para ver todos los comentarios es necesario abrir el panel Comentarios, no se trasladan automáticamente al panel Revisiones.
Pregunta 10
Un jefe de sección quiere aceptar de una vez los cambios que están visibles en pantalla, sin incluir otros que permanecen ocultos por el filtro aplicado. Entra en la pestaña Revisar y despliega Seguimiento y Aceptar. ¿Qué opción debe elegir?
Respuesta correcta: a)La opción Aceptar todos los cambios mostrados acepta únicamente las marcas visibles según el filtro activo. Aceptar todos los cambios incluiría también los cambios no mostrados, que es justo lo que el jefe de sección quiere evitar.
Pregunta 11
En una oficina judicial se está preparando una notificación masiva para varios interesados mediante combinación de correspondencia. Para que Word 365 sepa en qué lugar concreto de la carta modelo debe figurar el nombre de cada destinatario, ¿qué elemento debe insertar el tramitador?
Respuesta correcta: d)Los campos de combinación son marcadores de posición que indican a Word en qué parte del documento principal se debe incluir la información procedente del origen de datos. Las referencias cruzadas sirven para enlazar elementos dentro de un mismo documento, no para fusionar datos externos.
Pregunta 12
Durante la tramitación de un expediente sancionador, un usuario selecciona un párrafo de alegaciones y pulsa la tecla F2 sin ninguna combinación adicional. A continuación, utiliza las teclas de dirección para situar el cursor en otra parte del texto y pulsa la tecla Entrar. ¿Qué efecto se produce en el documento?
Respuesta correcta: c)Pulsar solo la tecla F2 activa el modo para mover el texto o gráfico seleccionado mediante las teclas de dirección y la tecla Entrar. Si se hubiera pulsado Mayús+F2, el elemento se habría copiado en lugar de moverse.
Pregunta 13
Para guardar un documento de Word como PDF eligiendo la ubicación del equipo donde se desea guardar el archivo, después de seleccionar Archivo > Guardar una copia, ¿qué se debe seleccionar?
Respuesta correcta: d)El procedimiento indica que, tras Archivo > Guardar una copia, se selecciona Examinar para escoger la ubicación del equipo. La opción Opciones sirve para personalizar el PDF, no para elegir la carpeta de destino.
Pregunta 14
¿Qué cuadro de diálogo permite crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro?
Respuesta correcta: d)El cuadro de diálogo Macro se utiliza para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. Los cuadros Guardar como y Abrir se destinan a gestionar archivos, no a administrar macros.
Pregunta 15
¿Qué ocurre al hacer clic en una plantilla de la galería para verla con mayor detalle?
Respuesta correcta: b)Al hacer clic en una plantilla se muestra una vista previa grande para verla con mayor detalle. Elegir Documento en blanco es la opción para no usar plantilla, y la búsqueda en línea es una acción distinta.
Pregunta 16
Para crear un archivo PDF solo con algunas de las páginas del documento, ¿qué opción se debe elegir en las opciones del PDF?
Respuesta correcta: c)En las opciones para personalizar el PDF, Intervalo de páginas permite seleccionar únicamente las páginas que se incluirán. Documento con marcas se usa para incorporar las marcas de revisión, no para limitar las páginas.
Pregunta 17
Con los comentarios modernos de Word, ¿cuántos comentarios se pueden redactar a la vez?
Respuesta correcta: d)Los comentarios modernos solo admiten la redacción de un comentario a la vez. Mientras se redacta uno, los demás cuadros de texto muestran el mensaje Otro comentario está en curso.
Pregunta 18
En la unidad de tramitación, una funcionaria ha seleccionado un párrafo de un informe y quiere insertar un comentario nuevo sin acudir al menú contextual. ¿En qué pestaña de la cinta de opciones debe seleccionar Nuevo comentario?
Respuesta correcta: b)El comando Nuevo comentario se encuentra en la pestaña Revisar; también puede añadirse desde el panel Comentarios con el botón Nuevo. La pestaña Insertar resulta tentadora porque contiene Imágenes o Iconos, pero no incluye Nuevo comentario.
Pregunta 19
Si en el panel Recuperación de documentos aparecen varias versiones del mismo archivo, ¿qué versión se recomienda abrir para conservar los cambios más recientes?
Respuesta correcta: c)Cuando hay varias versiones del mismo archivo, se recomienda abrir la que tiene la hora más reciente, ya que contendrá los cambios más actuales. También es posible seleccionar cada archivo para abrirlo y revisarlo antes de decidir.
Pregunta 20
En relación con la característica Autoguardado en Microsoft Word 365, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: b)El Autoguardado se activa de forma predeterminada únicamente cuando el archivo está almacenado en la nube (OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online), no en el almacenamiento local del equipo. Las demás opciones describen fielmente su disponibilidad y comportamiento general.
Pregunta 21
¿En cuál de las siguientes ubicaciones de almacenamiento se deshabilita la función Autoguardado en Microsoft Word 365?
Respuesta correcta: b)El Autoguardado solo permanece activo si el archivo reside en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Si se guarda en una ruta local como C:\, en un servidor de archivos o en un sitio local de SharePoint, la función queda desactivada.
Pregunta 22
Para pasar al inicio de la siguiente columna de texto sin crear una página nueva, ¿qué tipo de salto se debe insertar?
Respuesta correcta: d)El salto de columna traslada el punto de inserción al inicio de la columna siguiente. El salto de página, en cambio, fuerza el comienzo de una página nueva.
Pregunta 23
¿Qué panel de tareas se muestra para consultar el formato aplicado en Word?
Respuesta correcta: b)El panel de tareas Mostrar formato permite revisar el formato del texto seleccionado. Los paneles de Estilos, Fuente y Párrafo no cumplen esa función de consulta del formato aplicado.
Pregunta 24
En el panel Recuperación de documentos, ¿qué dato aparece debajo del nombre de un documento guardado automáticamente y puede ayudar a decidir qué archivo recuperar?
Respuesta correcta: a)La documentación indica que debajo del nombre del documento guardado automáticamente aparece la fecha y hora de creación, lo que puede dar una pista sobre el archivo que interesa recuperar. Los otros datos no se citan como referencia en ese panel para elegir el archivo.
Pregunta 25
Señale la respuesta INCORRECTA en relación con las pestañas de la cinta de opciones.
Respuesta correcta: a)En la lista Personalizar la cinta de opciones las pestañas personalizadas llevan (Personalizado) detrás del nombre, pero esa palabra no se muestra en la cinta. Las pestañas predeterminadas y las personalizadas se pueden ocultar desactivando su casilla, mientras que solo las personalizadas pueden quitarse. La afirmación falsa traslada a la cinta de opciones una etiqueta que solo existe en la ventana de personalización.
Este tema también entra en Auxiliar Administrativo del Estado (bloque II, tema 8).
