Hojas de cálculo: Excel 365. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.
Enunciado del programa publicado en el BOE.
¿Quieres seguir? Con el acceso completo practicas todas las preguntas de cada tema, repasas tus fallos y haces simulacros con el formato del examen. Pago único desde 12,99 €, sin renovación automática.
Pulsa una opción para ver si es correcta y leer la explicación.
Pregunta 1
En Excel 365, ¿qué combinación de teclas muestra u oculta la cinta de opciones?
Respuesta correcta: a)Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. F1 abre el panel de tareas Ayuda de Excel y Alt+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
Pregunta 2
En una hoja de seguimiento de contratos se desea que la fila de encabezados y las dos primeras columnas sigan viéndose al desplazarse por el resto de la tabla. ¿Qué selección permite conseguirlo con la inmovilización de paneles?
Respuesta correcta: c)La inmovilización conjunta de filas y columnas exige seleccionar la celda que está debajo de las filas y a la derecha de las columnas que se quieren mantener visibles, y luego aplicar Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles. Elegir una celda por encima y a la izquierda dejaría fuera de la zona fija precisamente las filas y columnas de interés.
Pregunta 3
Si tiene varias tablas dinámicas y quiere actualizarlas todas, ¿qué secuencia se indica en la cinta de opciones?
Respuesta correcta: a)La ruta indicada es Analizar tabla dinámica > flecha situada debajo del botón Actualizar > Actualizar todo. El comando Actualizar simple se emplea para actualizar solo una tabla dinámica tras hacer clic con el botón derecho en su rango.
Pregunta 4
En relación con los argumentos y la sintaxis de la función BUSCARV en Microsoft Excel, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: a)El valor predeterminado de BUSCARV si se omite el argumento opcional ordenado es VERDADERO (1), lo que implica una coincidencia aproximada, no exacta. Por tanto, es falso afirmar que por defecto busca la coincidencia exacta.
Pregunta 5
En una oficina de la Seguridad Social se imprime un estadillo con una escala de reducción del 70 %. El responsable observa que el texto del encabezado también se reduce de tamaño, perdiendo legibilidad, y solicita que mantenga su escala fija. ¿Qué acción debe realizarse en la pestaña Encabezado y pie de página para conseguirlo?
Respuesta correcta: c)La casilla Escalar con documento viene seleccionada de forma predeterminada para usar el mismo tamaño de fuente y escala que la hoja; al desactivarla, el tamaño y la escala del encabezado se vuelven independientes del escalado de la hoja de cálculo. Alinear con márgenes de página controla los márgenes laterales, no la escala.
Pregunta 6
En el registro de una oficina de asistencia en materia de registros se ha volcado una columna con números de expediente: unos son puramente numéricos y otros incluyen letras. La responsable quiere saber cuántas celdas de esa columna contienen algún valor, ya sea numérico o de texto. ¿Qué función debe emplear?
Respuesta correcta: a)CONTARA cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos, incluidos los de texto, por lo que refleja todas las celdas ocupadas de la columna. CONTAR solo cuenta cuántos números hay y dejaría fuera los números de expediente que llevan letras.
Pregunta 7
Respecto a las opciones de la pestaña Formato en la herramienta Análisis rápido cuando la selección contiene números, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: a)En las selecciones que contienen solo números, o texto y números, las opciones mostradas expresamente en la pestaña Formato son Barras de datos, Colores, Conjuntos de iconos, Mayor que, Superior 10 % y Borrar. La regla Menor que no figura entre las opciones directas de dicha pestaña.
Pregunta 8
En Excel 365, ¿qué combinación permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas con las teclas de dirección?
Respuesta correcta: b)Mayús+F8 permite agregar una celda o un rango no adyacente a una selección mediante las teclas de dirección. F8 activa o desactiva el modo extendido, y Alt+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro.
Pregunta 9
Un tramitador debe configurar un documento para que forme parte de un expediente general cuya paginación empieza en la página 15. En el cuadro de diálogo Configurar página, dentro de la pestaña Página, ¿qué parámetro permite establecer este inicio de numeración?
Respuesta correcta: d)El campo Número de primera página permite especificar un valor numérico inicial distinto de 1 (o dejarlo en Automático) para comenzar la numeración secuencial del trabajo de impresión. Las demás opciones gestionan aspectos físicos como resolución, papel o proporción.
Pregunta 10
En un registro de solicitudes, la responsable quiere que al situarse sobre una celda aparezca un aviso con las instrucciones de cumplimentación, antes de que el usuario escriba nada. ¿Cómo se configura ese aviso?
Respuesta correcta: a)El aviso previo a la escritura se configura en la pestaña Mensaje de entrada, donde además se marca la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para que aparezca al seleccionar la celda o al pasar el mouse sobre ella. La pestaña Alerta de error sirve para personalizar el mensaje que aparece cuando el valor introducido no es válido, no para el aviso previo.
Pregunta 11
En Editar una descripción de regla, dentro del cuadro de lista Aplicar formato a los valores que están en el rango en, ¿qué opciones se deben seleccionar para indicar la posición de los valores?
Respuesta correcta: a)El cuadro de lista Aplicar formato a los valores que están en el rango en ofrece las opciones Superior e Inferior. Las otras parejas no son las denominaciones que aparecen en ese cuadro de lista para establecer la posición de los valores.
Pregunta 12
Al ordenar un rango en Excel, ¿qué ocurre con las celdas que están completamente vacías?
Respuesta correcta: a)Las celdas en blanco se sitúan siempre en último lugar, con independencia de que la ordenación sea ascendente o descendente. Conviene no confundirlas con las celdas que contienen espacios, ya que una celda con uno o varios caracteres de espacio no se considera vacía.
Pregunta 13
En Excel 365, ¿qué combinación de teclas abre el cuadro de diálogo Insertar función?
Respuesta correcta: a)Mayús+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función. F3 muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre, que solo está disponible si se han definido nombres en el libro.
Pregunta 14
Respecto a la colocación y requisitos de los datos al utilizar la función BUSCARV en Microsoft Excel, ¿cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta?
Respuesta correcta: a)La función BUSCARV exige estrictamente que el valor buscado resida en la primera columna situada a la izquierda del rango seleccionado. En cambio, funciones más modernas como BUSCARX permiten realizar búsquedas en cualquier dirección sin esta restricción posicional.
Pregunta 15
¿Qué combinación de teclas permite aplicar o quitar el formato de tachado en el texto de una celda seleccionada en Microsoft Excel 365?
Respuesta correcta: a)El atajo Ctrl+5 aplica o retira el formato de tachado. Por su parte, Ctrl+3 se emplea para la cursiva, Ctrl+4 para el subrayado y Ctrl+6 para alternar entre mostrar u ocultar objetos.
Pregunta 16
Sobre el funcionamiento general y las alternativas a BUSCARV en Microsoft Excel, señale la respuesta INCORRECTA:
Respuesta correcta: a)El argumento indicador_columnas requiere estrictamente un número que represente la posición ordinal de la columna dentro del rango (comenzando en 1 para la primera columna), no el nombre de texto de la columna. Las demás características describen fielmente a BUSCARV y a su alternativa BUSCARX.
Pregunta 17
En un formulario de datos de Microsoft Excel 365, ¿a qué elemento se desplaza el cursor al pulsar la tecla Entrar?
Respuesta correcta: c)Al trabajar en un formulario de datos, presionar Entrar traslada el foco al primer campo del registro siguiente. Para desplazarse entre campos dentro del mismo registro se suelen usar otras teclas como Tabulador.
Pregunta 18
¿Qué combinación de teclas expande o contrae la cinta de opciones en Excel?
Respuesta correcta: a)Ctrl+F1 es la combinación que expande o contrae la cinta de opciones. Las otras combinaciones no aparecen asociadas a esa acción en la ayuda de Excel.
Pregunta 19
En Microsoft Excel, al configurar el cuarto argumento de la función BUSCARV (denominado ordenado), señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: b)Para solicitar una coincidencia exacta se puede emplear indistintamente el valor lógico FALSO o el valor numérico 0. La documentación oficial recoge de forma expresa la equivalencia de 0/FALSE para la coincidencia exacta.
Pregunta 20
Respecto a la edición en celdas y en la barra de fórmulas en Microsoft Excel 365, señale la afirmación INCORRECTA:
Respuesta correcta: c)Ctrl+Fin mueve el cursor al final del texto en la barra de fórmulas, no al inicio. Las acciones de F2, Ctrl+Mayús+U y Ctrl+Mayús+Fin son correctas conforme a las funciones de edición de la barra de fórmulas.
Pregunta 21
Dentro de las funciones de información de Microsoft Excel 365, ¿qué función devuelve el número que identifica la posición de la hoja a la que se hace referencia?
Respuesta correcta: b)La función HOJA devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia. La función HOJAS devuelve la cantidad total de hojas incluidas en una referencia.
Pregunta 22
Señale la respuesta INCORRECTA sobre la función PROMEDIO.
Respuesta correcta: a)PROMEDIO solo exige el primer argumento, Número1; los demás son opcionales hasta un máximo de 255. La opción falsa confunde el límite máximo de argumentos con un supuesto mínimo obligatorio de dos.
Pregunta 23
Un funcionario copia un rango de celdas que contienen fórmulas y desea pegar únicamente las fórmulas en otro rango, sin formatos ni valores. Abre el cuadro de diálogo Pegado especial y pulsa una letra. ¿Qué letra debe pulsar?
Respuesta correcta: c)En el cuadro de diálogo Pegado especial, la letra F pega solo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas. La letra V pega solo los valores, la T solo el formato y la R las fórmulas y los formatos de número, por lo que no se ajustan a lo solicitado.
Pregunta 24
Un auxiliar administrativo en una Delegación del Gobierno necesita que la primera página de un informe extenso no incluya el pie de página habitual con la numeración, pero que el resto de las páginas sí lo mantenga. Dentro del cuadro de diálogo Configurar página, ¿en qué pestaña y mediante qué casilla debe configurar esta opción?
Respuesta correcta: a)La casilla Primera página diferente se encuentra en la pestaña Encabezado y pie de página del cuadro de diálogo Configurar página y permite quitar o personalizar los encabezados y pies de página de la primera página. No existe una opción con dicho nombre en la pestaña Página ni en Márgenes.
Pregunta 25
En una ordenación ascendente de texto alfanumérico, una celda que contiene A100 se coloca:
Respuesta correcta: d)El texto se ordena de izquierda a derecha, carácter por carácter, de modo que A1 va primero, después A100 y por último A11. Por eso la celda con A100 queda entre ambas. El orden no depende de la longitud del texto ni del valor numérico que contenga.
